La logistique de la rencontre d’évaluation

Publié le 24 août 2009

Il est important de planifier le déroulement de la rencontre d’évaluation :

Fixez une date avec l’employé, remettez-lui une grille d’évaluation à remplir si vous avez choisi la co-évaluation

Idéalement, avisez-le plusieurs jours avant la date prévue, afin qu’il puisse prendre connaissance de la grille et la compléter de son côté, si nécessaire.

Prévoyez un lieu adéquat pour la rencontre

• Plusieurs gestionnaires choisissent un endroit neutre, comme un restaurant. C’est l’occasion d’échanger dans un contexte différent.
  
• Si vous restez dans l’entreprise, sortez de votre bureau. La connotation négative souvent associée ‘au bureau’ du superviseur pourrait nuire au climat d’échange de la rencontre. De plus, il est plus facile de se faire déranger par les tracas quotidien en demeurant sur votre lieu principal de travail (téléphone, questions d’employés, arrivée imprévue de clients, fournisseurs, etc.)

Assurez-vous d’être entièrement disponible durant la rencontre

Ne recevez aucun appel, ni visiteur. Demandez aux employés de ne pas vous déranger. Accordez toute votre attention à l’employé

Ayez en main les documents importants

Évidemment, apportez votre grille d’évaluation. Pensez aussi dossier de l’employé. Vous pourrez vous y référer en cas de différents ou pour appuyer certains faits.