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L’analyse de poste, pourquoi?

Pour plusieurs gestionnaires, il est tentant de passer directement à la rédaction de l’offre d’emploi ou même de rencontrer des candidats sans prendre le temps d’identifier les principaux éléments du poste disponible.

L’analyse de poste est particulièrement importante puisqu’elle représente la base du processus de recrutement et en assure le succès. En consacrant le temps nécessaire à l’analyse, vous atteindrez de meilleurs résultats puisque vous pourrez filtrer efficacement les candidats. Le candidat idéal est celui qui répond le mieux aux exigences de l’emploi et à la culture organisationnelle de l’entreprise.

L’analyse de poste oriente votre démarche de recrutement. En bref, elle vous permet :

  • de préciser les exigences du poste;
  • d’identifier les compétences requises;
  • de définir le profil du candidat recherché.

Les éléments sur lesquels baser votre réflexion sont :

  • l’ensemble des fonctions et des responsabilités et leur étendue;
  • les tâches principales et secondaires;
  • les imputabilités;
  • le contexte d’exercice du poste.

Pour vous aider dans votre réflexion, n’hésitez pas à consulter les employés qui occupent déjà le poste à combler ou des postes similaires ou le superviseur du service concerné. Ils connaissent bien votre entreprise et vous aideront à identifier les principales tâches et responsabilités à combler.

Vous pouvez aussi élaborer les critères du nouveau poste à partir de la performance de vos meilleurs employés. En répondant aux questions suivantes, vous pourrez chercher un profil similaire chez les candidats :

  • Pourquoi leur rendement est-il supérieur?
  • En quoi dépassent-ils vos attentes?
  • Quelle est leur formation, leur expérience de travail?


La description de poste

Il est important d’avoir en main une description écrite de chacun des postes de l’entreprise. Conservez précieusement vos descriptions de poste et mettez régulièrement à jour l’information en fonction de l’évolution de vos emplois et des exigences qui y sont reliées.

Vous pourrez y référer aussi souvent que nécessaire lorsque vient le temps de combler vos postes vacants. Vous pourrez également les utiliser pour la gestion quotidienne des ressources humaines, notamment pour :

  • planifier l’intégration d’un nouvel employé;
  • évaluer les besoins de formation;
  • établir un plan de gestion de carrière pour vos employés;
  • évaluer leur rendement;
  • déterminer une politique salariale juste et équitable.