Les bonnes habitudes de l’animateur

Publié le 3 mai 2010

On ne devient pas un animateur hors pair du jour au lendemain. Toutefois, si vous prenez dès aujourd’hui quelques bonnes habitudes, vos réunions seront plus efficaces.

• Distribuez l’ordre du jour à tous les participants avant la rencontre et assurez-vous que tout le monde est au courant du but de la rencontre avant qu’elle ne débute.
  
• Débutez toujours votre réunion à l’heure prévue afin de décourager tout retard et ainsi respecter ceux qui s’y sont présentés à temps.
  
• La première chose à faire en commençant une rencontre est de préciser vos objectifs et d’expliquer le déroulement.
  
• Oubliez les introductions longues et hors contexte. Allez au vif du sujet, pour garder l’attention des participants.
  
• Vous pouvez demander aux participants de présenter leurs attentes.
  
• Intéressez-vous à chaque personne présente.
  
• Valorisez les propos échangés, résumez ou reformulez-les.
  
• Découragez les discussions qui ne sont pas à l’ordre du jour de la rencontre.
  
• Faites de blagues de temps à autre.
  
• Variez le début de votre voix.
  
• Déplacez-vous dans la salle.
  
• Adaptez votre style d’animation à votre auditoire. Vous aviez débuté sur un ton amical avec un style libéral et votre groupe divague sur d’autres sujets, imposez-vous et ramenez les bavards dans les rangs!
  
• À la fin, faites un retour sur l’objectif de départ et récapitulez les éléments clé.
  
• Expliquez les prochaines étapes.
  
• Remerciez les employés et terminez vos réunions sur une note positive ou sur un sujet léger. Il faut toujours garder à l’esprit le moral de ses troupes!